FINECS Việt Nam: Nhà sản xuất linh kiện độ chính xác cao với nền tảng

(Nguồn trích dẫn: https://emidas-magazine.nc-net.com/project/9808/)

Đặt tại Khu công nghiệp VSIP 1 (Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore số 1), tỉnh Bình Dương, miền Nam Việt Nam, FINECS Việt Nam là doanh nghiệp chuyên sản xuất linh kiện có độ chính xác cao với hai lĩnh vực cốt lõi là dập kim loại chính xác và gia công cơ khí. Công ty bắt đầu hoạt động tại Việt Nam từ năm 2011.

Hiện nay, doanh nghiệp đồng thời triển khai sản xuất hàng loạt chân terminal cảm biến cho ngành ô tô và gia công đơn chiếc theo yêu cầu, với khoảng 95% sản lượng được xuất khẩu, trở thành một cứ điểm sản xuất hướng ngoại. Khách hàng không chỉ là các doanh nghiệp Nhật Bản mà còn mở rộng sang thị trường châu Âu, Mỹ và nhiều quốc gia khác.

Để tìm hiểu thực tế hoạt động và phương thức quản lý của doanh nghiệp đã liên tục nhận được đơn hàng từ những thị trường yêu cầu chất lượng khắt khe, chúng tôi đã có cuộc trao đổi với ông Ishida Shinichi, Tổng Giám đốc, và ông Nishitani Yoshihiro, Giám đốc Nhà máy.

Ba trụ cột mở rộng nền tảng kinh doanh xuất khẩu

Hoạt động của FINECS Việt Nam được xây dựng trên ba trụ cột chính:

1. Gia công kim loại bằng dập liên hoàn (Progressive Press)

Công ty sản xuất các chân terminal dùng cho cảm biến đặc biệt trong ngành ô tô. Toàn bộ sản phẩm được xuất khẩu sang các thị trường nước ngoài như Trung Quốc, Thái Lan và Hàn Quốc (thông qua Nhật Bản). Lĩnh vực này hiện chiếm khoảng 70% doanh thu của công ty.

2. Gia công cơ khí chính xác

Sử dụng kết hợp các công nghệ gia công CNC, mài chính xác và gia công tia lửa điện (EDM), công ty tập trung vào các đơn hàng đa dạng, số lượng ít theo từng bản vẽ riêng.

Sản phẩm được sử dụng trong:

• Thiết bị công nghiệp
• Thiết bị kiểm tra bán dẫn
• Thiết bị kiểm tra điện thoại thông minh
• Các thiết bị chuyên dụng khác

Thị trường xuất khẩu trải rộng từ Mỹ, châu Âu đến Nga, Mexico và Costa Rica.

3. Chức năng thương mại

FINECS Việt Nam còn đóng vai trò là đơn vị phân phối tại Đông Nam Á đối với các loại connector OEM và terminal dập nguội do công ty mẹ tại tỉnh Toyama (Nhật Bản) sản xuất.

Dù quy mô hiện tại chưa lớn, đây được xem là bước chuẩn bị để mở rộng mạng lưới khách hàng và có thể chuyển sang sản xuất tại Việt Nam trong tương lai khi sản lượng tăng lên.

Lý do lựa chọn Việt Nam và Bình Dương

Theo ông Nishitani:

"Từ năm 2008, công ty mẹ tại Nhật đã tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng người Việt Nam. Ban lãnh đạo đánh giá cao tính cách và sự chăm chỉ của người Việt. Do phần lớn thực tập sinh đến từ khu vực phía Nam nên đó cũng là cơ duyên dẫn đến quyết định đầu tư vào Việt Nam."

Ban đầu, công ty từng cân nhắc các khu công nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh nhưng nhận thấy nhiều khu vực có nền đất yếu do vốn là vùng đầm lầy, không phù hợp với hoạt động dập kim loại vốn yêu cầu độ ổn định rất cao. Sau quá trình khảo sát, doanh nghiệp đã lựa chọn VSIP 1 tại Bình Dương nhờ điều kiện địa chất phù hợp hơn.

95% hoạt động liên quan đến xuất khẩu

FINECS Việt Nam xây dựng mô hình kinh doanh dựa trên nhu cầu từ thị trường nước ngoài:

• Sản phẩm dập: 100% xuất khẩu
• Sản phẩm gia công cơ khí: khoảng 60% xuất khẩu
• Tổng cộng khoảng 95% hàng hóa liên quan đến hồ sơ xuất khẩu

Công ty hoạt động dưới hình thức Non-EPE, giúp linh hoạt hơn trong việc tiếp nhận và triển khai các dự án.

Cơ cấu doanh thu hiện nay:

• Khoảng 70% từ ngành ô tô
• Khoảng 30% từ lĩnh vực thiết bị công nghiệp

Vượt qua giai đoạn COVID-19

Ông Ishida nhận nhiệm vụ tại Việt Nam vào tháng 11/2020, đúng thời điểm đại dịch COVID-19 diễn biến phức tạp.

Trong đợt phong tỏa năm 2021 tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận, để duy trì hoạt động sản xuất, công ty phải thực hiện mô hình "3 tại chỗ".

Ông Ishida chia sẻ:

"Khoảng 40 trong số 80 nhân viên khi đó đã mang giường vào nhà máy và sinh hoạt liên tục trong gần 3 tháng mà không ra ngoài khuôn viên công ty."

Dù gặp nhiều khó khăn, trải nghiệm này đã giúp tăng cường sự đoàn kết và khả năng ứng phó của đội ngũ nhân sự.

Website trở thành công cụ bán hàng quan trọng

Trước COVID-19, hoạt động bán hàng chủ yếu dựa trên việc gặp gỡ trực tiếp khách hàng.

Khi việc di chuyển bị hạn chế, website công ty trở thành công cụ giới thiệu năng lực sản xuất hiệu quả.

Nhờ đã hoàn thiện website ngay trước giai đoạn phong tỏa:

• Số lượng yêu cầu báo giá từ nước ngoài tăng lên
• Đơn hàng dần phục hồi
• Hiện nay phần lớn khách hàng mới đến từ kênh trực tuyến

Website đã trở thành nền tảng quan trọng hỗ trợ hoạt động kinh doanh của công ty.

Phát triển nguồn nhân lực giữa Nhật Bản và Việt Nam

Đào tạo nhân lực và chuyển giao kỹ thuật là nền tảng cạnh tranh của FINECS.

Ngoài chương trình thực tập sinh kỹ năng, công ty còn:

• Tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp đại học Việt Nam vào làm kỹ sư tại Nhật Bản
• Đào tạo từ 5 đến 10 năm tại Nhật
• Sau đó đưa về Việt Nam để đảm nhiệm vị trí quản lý hoặc lãnh đạo kỹ thuật

Bên cạnh đó, nhân viên tại Việt Nam còn có cơ hội sang Nhật Bản đào tạo dài hạn thông qua các chương trình luân chuyển nội bộ.

Hiện nay, phần lớn các trưởng nhóm sản xuất đều là những người đã từng được đào tạo tại Nhật.

Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt

FINECS sản xuất terminal bằng hợp kim niken dùng cho cảm biến ô tô, loại vật liệu gây mài mòn khuôn rất lớn.

So với vật liệu thông thường:

• Mức độ hao mòn khuôn cao gấp khoảng 10 lần
• Tuổi thọ khuôn chỉ bằng khoảng 1/10

Do đó công ty phải áp dụng:

• Chu kỳ kiểm tra ngắn
• Giám sát chất lượng thường xuyên
• Kiểm soát tình trạng khuôn liên tục

Nhà máy vận hành theo tiêu chuẩn tương đương công ty mẹ tại Nhật Bản.

Ngoài ra còn:

• Áp dụng "5 bảng quản lý trọng điểm" dựa trên phương pháp của Toyota
• Sử dụng hệ thống ERP SAP
• Kết nối trực tuyến thường xuyên với Nhật Bản qua Microsoft Teams để xử lý các vấn đề kỹ thuật phức tạp

"Trực quan hóa" để vượt qua rào cản ngôn ngữ

Theo ông Ishida:

"Những gì có thể định lượng được sẽ được thể hiện bằng số liệu, biểu đồ và màu sắc."

Ví dụ:

• Màu xanh: trạng thái tốt
• Màu đỏ: bất thường

Nhờ đó, người lao động có thể nắm bắt tình trạng sản xuất ngay cả khi không cần giải thích dài dòng bằng ngôn ngữ.

Phương pháp "trực quan hóa" vốn được phát triển trong các hoạt động cải tiến của Nhật Bản đã chứng minh hiệu quả tại các nhà máy ở nước ngoài, bao gồm cả Việt Nam.

Mở rộng khách hàng sang Mỹ và châu Âu

Ngoài sản xuất linh kiện, công ty còn:

• Thiết kế khuôn
• Chế tạo khuôn
• Hiệu chỉnh khuôn

Các sản phẩm phục vụ nhiều lĩnh vực:

• Linh kiện điện tử
• Bán dẫn
• Ô tô
• Hàng tiêu dùng
• Trang sức

Đặc biệt, việc hỗ trợ xử lý sự cố thiết bị cho các nhà máy của khách hàng châu Âu và Mỹ tại Việt Nam đã tạo tiền đề giúp công ty nhận được đơn hàng từ chính tập đoàn mẹ của họ tại các quốc gia khác.

Nhờ đó, mạng lưới khách hàng được mở rộng dần sang Mỹ và châu Âu thông qua hệ thống toàn cầu của khách hàng hiện hữu.

Định hướng tương lai: Tối ưu hóa sản xuất toàn cầu

Trong bối cảnh Nhật Bản đối mặt với:

• Giảm dân số
• Thiếu hụt lao động

FINECS hướng tới việc chuyển dần một phần sản xuất sang Việt Nam.

Bên cạnh đó, công ty cũng nghiên cứu khả năng sản xuất tại Việt Nam những sản phẩm công nghệ cao vốn hiện chỉ được sản xuất tại Nhật.

Hiện nay:

• Hoạt động sản xuất thường ngày đã được vận hành chủ yếu bởi nhân sự Việt Nam.
• Nhật Bản sẽ tập trung nhiều hơn vào R&D và thiết kế sản phẩm mới.
• Việt Nam sẽ đóng vai trò là cứ điểm sản xuất chiến lược trong mạng lưới toàn cầu của tập đoàn.

Mục tiêu cuối cùng là kết hợp kỹ thuật được tích lũy tại Nhật Bản với nguồn nhân lực chất lượng cao tại Việt Nam để xây dựng mô hình sản xuất tối ưu trên phạm vi toàn cầu